(通訊員:張蕾)在遠征,信息化的普及已上升到公司發展戰略的高度,信息化辦公必然成為公司必不可少的組成部分。當公司為了提高工作效率而引進或開發有關軟件時,沖在第一線的就是他;當企業軟件系統有了問題時,公司最忙碌的人也是他;當大家電腦出了故障時,第一時間想到的還是他。他,就是遠征公司網絡管理員——韓燾。
轉眼間,韓燾來遠征公司已有十一個年頭,他也由一個“毛頭小伙”成長為一名可以獨當一面的“信息化管理員”。在這個過程中,他有過壓力、有過失敗,有過付出、也有過收獲,但更多的是個人的才能得到了發揮,專業知識有了用武之地。用韓燾自己的話說就是:能把我所學到的知識,運用到工作中,是對自己個人能力的檢驗,也是實現自我價值的體現。
做好基礎工作,維護網絡平臺穩定,處理突發事件。公司內辦公離不開一個穩定的網絡基礎平臺,在日常維護中,往往會遇到突發事件。2007年,“熊貓燒香”病毒大爆發,造成公司的電腦全部中病毒癱瘓。該病毒的攻擊性還非常強,如果不安裝殺毒軟件和補丁程序,剛重裝的系統在五分鐘內就會再次癱瘓。這給韓燾的工作帶來了前所未有的壓力,他帶領著外協的五名軟件工程師,設計了一套自己的解決方案。時間緊、任務重,顧不上回家和休息,餓了輪流吃飯,困了輪流休息,加班加點熬了近一周的時間,終于將公司100多臺計算機的病毒問題全部解決了,同時還在原有的系統基礎上進行了創新,開發了新的區域網工作模式,保證了公司網絡平臺的穩定運行。
敢于小試牛刀,整合信息系統數據,完善公司ERP系統。金蝶K/3 ERP系統支撐著全公司生產、采購、財務、銷售等多環節工作的開展,是公司最重要的業務系統。最初的金蝶系統,功能模塊站點少,經常出現“搶站點”的現象,如果一個人想使用一個功能還要打電話讓其他人退出后才能使用。為了解決這個問題,他不斷購書自學、請教同行,一邊對系統進行版本升級,一邊大量增加功能模塊和用戶站點數量,先后將供應部單獨的臺賬系統合并到金蝶采購系統中,保證了金蝶系統庫存的實時準確;看到合并方案可行后,又將國際貿易公司的訂單審批流程整合到金蝶中,實現了與金蝶銷售出庫功能數據的共享,提高了部門的工作效率和準確性;通過使用并改進系統的生產管理模塊,實現了自動計算物料采購計劃的功能,提高了生產調度的工作效率。
積極創新發展,開發手機訂貨系統,為產品銷售提供便利。2016年,因公司業務需要,他主持開發了手機訂貨系統,實現了產品從訂貨到生產、入庫、出庫、發貨信息反饋全流程化管理。由于手機訂貨系統和老系統使用方式區別較大,在使用初期遇到了各種各樣的問題,經常是晚上9點后,還和業務員在微信群里進行溝通,幫助其解決遇到的問題。經過反復溝通和解說,對功能設定進行改進和調整,提高了報站單的錄入速度,并集中組織對業務人員進行培訓,系統終于交付銷售公司正式使用。系統的使用進一步規范了業務員報貨的內容,提高了各環節人員的工作效率,還將原來人工審核的發貨控制管理改為系統的自動控制,杜絕了人工審核控制發貨容易失誤的情況;同時開發的“客戶黑名單”功能,對公司貨款的收回也起到了促進作用。
適時采用智能科技,開發應用二維碼追溯系統。
2014年,公司成為農業部《國家獸藥追溯系統》的首批試點單位,計劃啟用二維碼追溯系統,項目交給了韓燾來負責。這個項目由兩部分構成,一是完成二維碼數據的采集收集工作,二是將采集到的二維碼文件上傳到《國家獸藥追溯系統》中,并配合中監所做好國家平臺的測試工作,將發現的問題及時反饋給中監所。
項目重點在于二維碼的采集功能的設計。如果按照農業部的標準模式,每個采集設備都是互相獨立的設備,需要每天人工進行二維碼文件復制,面臨公司兩個廠區、生產線多、飼料文號產品也要使用二維碼等諸多問題,采用標準模式不適合公司的實際生產情況。經過反復測驗,采用了互聯網模式,將各條生產線的二維碼采集設備接入到公司內部局域網,并開發了公司自己的二維碼管理系統,將采集到的二維碼統一上傳到公司二維碼管理系統服務器上,再將生成的數據文件由他每天負責上傳到國家平臺上,這樣一來,不僅解決了現實問題還提高了工作效率。
在實際工作中,韓燾不滿足于現在所取得的成績,他又利用兩年的時間,先后完成了公司“手持式采集器的軟件”開發和“二維碼管理系統的基礎功能”開發工作,并完成了固體制劑車間第一臺二維碼自動采集設備的設計安裝工作。隨后,他又在遠征與禾木公司內陸續為車間生產線上安裝了7臺自動化采集設備和其他半自動、手持采集設備,累計解決在使用過程中發現的10多項重大軟件功能缺陷和操作方法優化等難題,完成了農業部要求的(在2016年6月30日前)所有獸藥產品必須加印二維碼后才能上市銷售的工作。
從新手到全面負責公司的網絡信息平臺運行,這離不開親歷者背后的汗水和付出。在采訪韓燾時,他笑瞇瞇的說:年紀輕輕地忙點怕啥,這樣才是發揮才干的機會,也是一筆財富啊!
是啊,在遠征公司,像韓燾這樣默默付出的員工還有很多,是他們的勇于拼搏、甘于奉獻才有了企業的穩步發展,我們為擁有這樣的好員工而感到驕傲和自豪!
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